Construction Logistical Specialist

Logistieke medewerkers bij AZG zorgen voor een veilige, functionele en efficiënte zorgomgeving voor onze patiënten, de gemeenschappen die we ondersteunen en onze teams. Ze gaan pragmatisch en oplossingsgericht te werk en staan in voor het ontwerpen, opzetten, opvolgen en beheren van een brede waaier aan logistieke activiteiten.   

In veel landen van tussenkomst beheert AZG ziekenhuizen en andere gezondheidsstructuren in uiteenlopende contexten. Ter ondersteuning van deze medische activiteiten levert de afdeling Logistiek de nodige infrastructuur, uitrusting en technische expertise. 

Als Construction Logistical Specialist bestaat je rol erin de bouw of renovatie van een breed scala aan infrastructuren te plannen, te coördineren en te ondersteunen. Dit kan gaan van het opzetten van tenten en tijdelijke structuren in noodprogramma’s tot het superviseren van grootschalige bouwprojecten zoals ziekenhuizen in langlopende programma’s. 

Je werkt nauw samen met de medische teams en andere technische profielen. 

BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN 

Noodonderdak en tijdelijke structuren 

In noodprogramma’s is operationele efficiëntie een sleutelfactor. Je draagt bij aan de installatie van tenten en (semi-)tijdelijke structuren, de montage van geprefabriceerde units en/of de snelle renovatie van bestaande structuren. 

• Je ontwikkelt het programma samen met de medische teams, op basis van de behoeften en specifieke noden 

• Je beoordeelt snel de site en de relevante contextuele parameters 

• Je plant de bouwfasen en de nodige middelen, en je volgt het budget en de planning gedurende het hele project op 

• Je coördineert met andere technische teams, zoals milieugezondheid, energie, verwarming/ventilatie/airconditioning, biomedische diensten en beheer van gezondheidsinstellingen, en met afdelingen zoals medisch, bevoorrading, human resources en financiën om de operaties te optimaliseren 

• Je beoordeelt de vaardigheden binnen je team, je zet teamleden in waar ze nodig zijn en je ondersteunt de ontwikkeling van hun competenties 

• Je beheert, afhankelijk van het type contract, het aanbestedingsproces en de lokale aannemers, of je coördineert geschoolde en ongeschoolde arbeidskrachten en leveranciers 

• Je controleert de kwaliteit van het werk en je garandeert de veiligheid op de werf 

• Je identificeert prioritaire behoeften en je wijst de middelen dienovereenkomstig toe 

• Je hanteert een praktische aanpak en je ondersteunt anderen waar nodig 

Bouw- of renovatieprojecten op lange termijn 

In post-noodcontexten of stabielere omgevingen draag je bij aan de bouw van nieuwe gezondheidsvoorzieningen en de renovatie van verwaarloosde of beschadigde infrastructuur. 

• Je ontwikkelt het programma samen met de medische teams, op basis van de operationele behoeften en de vastgelegde strategische doelstellingen 

• Je identificeert milieu- en contextuele beperkingen, je verkent opties inzake terreinen en je voert site-evaluaties uit 

• Je stelt het budget en de planning op en je volgt deze gedurende de verschillende projectfasen op 

• Je voert een stakeholdersanalyse uit en je identificeert de nodige middelen 

• Je werkt de indelingsplannen en technische specificaties samen uit met afdelingen zoals medisch, bevoorrading, human resources en financiën, en met technische teams zoals milieugezondheid, energie, verwarming/ventilatie/airconditioning, biomedische diensten en beheer van gezondheidsinstellingen 

• Je dient de reglementaire documentatie in volgens de lokale vereisten 

• Je bereidt technische dossiers voor, je voert het aanbestedingsproces uit en je volgt de bevoorradingsbestellingen op 

• Je superviseert de werkzaamheden op de site, je voert kwaliteitscontrole uit en je garandeert de veiligheid op de werven 

Teambeheer 

Het bouwteam kan bestaan uit één of meerdere rollen, afhankelijk van de duur, de omvang en het budget van de bouwactiviteiten, evenals hun operationele en technische complexiteit. Typische functies zijn onder meer: 

• Verantwoordelijke bouw: je plant en volgt de dagelijkse en wekelijkse bouwactiviteiten op, en je managet collega’s (inclusief rekrutering, training, evaluatie en ontwikkeling) 

• Teamleider bouw: je leidt een team met verschillende technische profielen en je beheert de middelen die zijn toegewezen aan de uitvoering van de bouwactiviteiten, zoals personeelsbestand, budget en materialen 

• Technisch projectcoördinator: je stuurt de strategische planning aan, je identificeert en analyseert behoeften, doelstellingen en prioriteiten, je beoordeelt en wijst middelen toe, je volgt de uitvoering van de gerelateerde activiteiten op en je managet het bouwteam 

Strategisch beheer en rapportering 

• Je ondersteunt en coördineert de uitvoering van het beleid, de protocollen en procedures van AZG voor bouwactiviteiten, en je ontwikkelt monitoringssystemen om de naleving te waarborgen 

• Je documenteert, verzamelt en analyseert gegevens over bouwactiviteiten om coherente werkstromen te garanderen en processen te verbeteren 

PROFIEL 

• Minimaal 4 jaar relevante ervaring in domeinen zoals architectuur, burgerlijke bouwkunde, werfsupervisie of bouwberoepen in het algemeen (bv. schrijnwerkerij, algemene logistiek met praktische vaardigheden, ...) 

• Ervaring in teambeheer, training en supervisie 

• Goede beheersing van AutoCAD 

• Ervaring in een humanitaire context of eerdere werkervaring bij een ngo is een pluspunt 

TALEN 

• Goede kennis van het Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk 

• Kennis van Arabisch, Portugees of Spaans in een pluspunt 

COMPETENTIES 

• Duidelijk communiceren en samenwerken alsook vertrouwen opbouwen in je team 
• Je team leiden, ondersteunen, begeleiden en motiveren met zelfvertrouwen en empathie 
• Initiatief nemen, oplossingsgericht denken en proactief handelen 
• Strategische doelen en de dagelijkse realiteit vertalen naar duidelijke prioriteiten en concrete acties 
• Zelfstandig werken, grondig plannen en je  werk en dat van je team efficiënt organiseren 
• Veerkrachtig blijven en goed omgaan met stress in uitdagende situaties 
• Bewust omgaan met culturele verschillen en effectief samenwerken met diverse teams 
• Flexibel zijn door plannen, werkplekken en werkwijzen in overleg met anderen aan te passen wanneer omstandigheden en prioriteiten veranderen 
• Kennis van IT-tools 

BASISVOORWAARDEN 

• Inzicht in de AZG-principes en engagementen die hier worden toegelicht 
• Beschikbaarheid om in complexe omgevingen te werken en bereidheid om zonder partner of gezin te vertrekken 
• Een gezondheidstoestand die compatibel is met onze activiteiten en de operationele context, en naleving van alle vaccinatievereisten voor AZG-projecten